SIGLA è la soluzione Contabile e Gestionale che porta l'e-business vicino alle Piccole e Medie Imprese.
SIGLA, grazie alla gamma di integrazioni e verticalizzazioni propone un'offerta globale che permette ad ogni azienda di diventare un'azienda estesa.
SIGLA e le "Combinazioni Vincenti" di integrazioni e servizi permette:
-
Business Intelligence integrata
-
Gestione Tesoreria
-
Gestione del Personale
-
Gestione della Produzione
-
Controllo di Gestione Evoluto
SIGLA: Sistema Gestionale Multipiattaforma
Moduli Principali
-
Modulo Base
-
Modulo Contabile (Contabilità Generale ed Analitica e Calcolo interessi di mora)
-
Modulo Acquisti e Vendite (Fatturazione interessi di mora)
-
Modulo Cespiti Ammortizzabili .
Modulo Base
Il Modulo Base è prerequisito di SIGLA. Esso consente di creare, mantenere e gestire l'ambiente operativo. Nell'attuale versione sono state cablate in modo nativo tutte le funzionalità Internet di SIGLA come l'accesso automatico ai motori di ricerca, l'acquisizione di servizi da provider esterni in modo integrato nella procedura. Si consente così all'Azienda di collegarsi alla rete Internet e di diventare un "Information Provider", mettendola in condizione di:
- spedire e ricevere e-mail
- permettere ai propri clienti di accedere ai data base aziendali ed utilizzare strumenti di comunicazione telematica
- permettere ai propri agenti di consultare in tempo reale tutti i dati gestionali dell'azienda (fatturato, ordinato, insoluti, fido, etc...)
- accedere ai servizi presenti su Internet quali:
- tracking su spedizioni
- accesso a base dati
- trasmissione fax su Internet
- servizi di corporate banking, etc...
Il modulo Base si compone di due sottomoduli:
- Configurazione dell'ambiente applicativo
- Gestione Archivi di Base
La procedura di gestione dell'ambiente operativo consente di:
- attivare la gestione di nuove aziende
- determinare i livelli di sicurezza abilitando o disabilitando le funzionalità utente che devono essere rese operative su ognuna delle aziende
- determinare quali strumenti per l'Office Automation devono essere attivati su ognuna delle aziende
- abilitare/disabilitare la gestione dell'attività transazionale sui database
- eseguire attività di manutenzione sulla base di dati (ricostruzione delle vie d'accesso, allineamento dei dati alle successive release dell'applicazione etc...)
- personalizzare i prospetti di stampa dei documenti.
Modulo Contabile
Il Modulo Contabile con le sue applicazioni nell'area contabile consente una completa gestione delle problematiche fiscali e gestionali dell'azienda. SIGLA è in grado di operare su più esercizi per ognuna delle aziende attivate. Il dettaglio delle funzioni supportate è esemplificato nel seguente schema:
- Contabilità Generale e IVA
- Contabilità Clienti/Fornitori
- Scadenzario/Portafoglio Effetti
- Contabilità Analitica
- Riclassificazione di Bilancio
- Controllo di Gestione
- Adempimenti IV direttiva CEE
- Automazione Pagamento a Fornitori
- Calcolo interessi di mora
- Ratei/Risconti Le applicazioni relative alla contabilità generale sono un prerequisito per tutte le altre del modulo contabile. Questo modulo è inoltre completamente integrato con tutti quelli della procedura (fatturazione, magazzino etc...). .,,1 Oltre ai normali adempi menti fiscali è prevista la gestione di operazioni in valuta con la possibilità di controllare le plusvalenze/minusvalenze derivanti dalla fluttuazione dei cambi. Possono essere ge stite simultaneamente più strutture per la riclassificazione del bilancio modificabili in ogni momento dato che la procedura aggrega gli importi riclassificati solo in fase di elaborazione del bilancio.
La registrazione/correzione contabile è realizzata attraverso l'adozione di un unico ambiente operativo che consente l'esecuzione di tutte le possibili tipologie di registrazione.
In particolare sono stati introdotti automatismi per facilitare al massimo le seguenti funzionalità:
- registrazione con IVA anche di corrispettivi
- registrazioni in valuta estera
- generazione automatica scadenzario
- saldaconto clienti/fornitori
- partite aperte
- acquisizione via scanner dell'immagine del documento che ha generato la registrazione e collegamento automatico dell'immagine alla registrazione effettuata
Compensi a terzi
SIGLAconsente la stampa della certificazione e dei riepiloghi destinati alla compilazione della modulistica in vigore:
- Gestione del contributo SSN
Scadenzario/Portafoglio Effetti
Lo scadenzario attivo/passivo viene generato automaticamente sia durante la registrazione contabile sia durante la fatturazione attiva. La procedura consente la gestione degli effetti attivi: emissione, presentazione alla banca e contabilizzazione (solo scadenze passive).
Le funzioni previste sono:
- stampa e visualizzazione dello scadenzario attivo/passivo
- stampa e visualizzazione del portafoglio effetti
- immissione, modifica, cancellazione di righe di scadenzario (in alternativa alla generazione automatica) e di effetti
- stampa effetti e distinte con estrazione degli effetti disponibili nel portafoglio secondo criteri impostabili al momento, generazione del supporto magnetico RIBA/RID
- contabilizzazione delle scadenze passive
- raggruppamento effetti attivi
Contabilità Analitica
Ha come prerequisito la gestione della contabilità generale e consente una rielaborazione dei dati contabili allo scopo di valutare costi e profitti dei singoli prodotti, dei reparti e delle commesse. E' possibile la gestione dei budget di spesa ed il loro raffronto periodico con i dati consuntivi.
Possono essere gestite simultaneamente più strutture per la riclassificazione del bilancio analitico modificabili in ogni momento dato che la procedura calcola gli importi riclassificati solo in fase di elaborazione del bilancio per centri di costo. Questa funzionalità consente l'aggregazione/esplosione dinamica dei dati analitici consuntivi. La procedura gestisce la riclassificazione del bilancio secondo il disposto della IV direttiva CEE sia in forma completa sia in forma selmplificata. Modulo Vendite/Acquisti, Gestione Magazzini, Produzione e Cespiti.
Ratei/Risconti
La gestione dei ratei e risconti intende misurare quote di costi e di ricavi comuni a più esercizi, la cui entità varia in ragione del tempo.
La procedura consente di immettere le competenze dei vari costi/ricavi in modo da generare i movimenti contabili di rateo/risconto.
Modulo Cespiti Ammortizzabili
Il modulo, completamente integrato con la contabilità generale, consente di gestire tutti i beni patrimoniali dell'azienda, in particolare:
- gestione piano di ammortamento
- stampa del registro dei beni ammortizzabili
- rivalutazioni/svalutazioni/alienazioni.